老师、同学们：
为了提高毕业设计（论文）水平，规范毕业设计管理，加强学院监管力度，学院决定对本届毕业生的毕业设计工作安排如下：
一、毕业生情况
两个专业9个毕业班（共计269人）：
自动化专业 231171-6（180人）
测控技术与仪器专业 232171-3（89人）
毕业生必须遵守学校相关规章制度，疫情期间遵守各地各部门的疫情相关要求，寒假不得私自提前离校、延迟返校。在毕业设计期间，毕业生原则上不能离校，因实习等原因确需离校者必须跟指导老师协商，经导师同意后在学工组办理相关请假手续。
二、布置任务、完成选题、撰写开题报告：即日起到本学期结束
各系、所尽快组织师生召开毕业设计动员会，积极动员学生着手进行毕业设计工作。
根据银河官网本科生导师制的规定，原则上由本科生导师担任毕业设计指导老师，如有需要调换指导老师，请学生填写“99905银河官方网本科生导师调换申请表”，交学生所在系存档。
毕业设计选题工作由指导老师和学生协商完成，经各组讨论确定论文题目。选题确定后上报各系、所毕业设计负责老师备案并公示3个工作日。根据《本科毕业论文（设计）工作管理办法》的要求，该项工作应在11月30日前完成。指导老师向学生下达《99905银河官方网毕业设计（论文）任务书》，让学生明确毕业设计目的和要求，查阅相关资料，完成一篇涉及课题研究前沿的英文论文翻译工作（翻译稿经导师指导修订后与英文论文原稿一并放到毕业设计档案袋存档），了解相关知识背景和学习工具，完成开题报告的撰写工作。
三、开题答辩：2021年春季学期开学2周内
各系、所在2021年春季学期开学2周内完成开题答辩，指导老师在答辩前须完成开题报告的指导评阅工作。开题答辩要求学生PPT汇报5分钟，评委提问3分钟。答辩秘书做好答辩记录，并填写“表5.开题答辩情况表”。
四、中期检查：4月上旬
各系、所应提前1周做好中期检查安排，并报学院进行中期汇报公告。中期汇报要求学生做PPT汇报5分钟，评委提问3分钟。秘书做好答辩记录，并填写“表7.中期答辩情况统计表”。
五、成果验收：5月底
毕业设计成果是指按照目标要求设计制作的软件、硬件或算法等。验收要求成果要达到既定的目标和技术指标。验收不通过者要求进行整改，并再次检查，仍不合格者推迟答辩。
六、毕业答辩：6月上旬
各系、所应提前1周做好毕业答辩安排，并报学院进行毕业答辩公告。答辩时间为每人15分钟左右，其中学生报告毕业论文（设计）10分钟，答辩委员会提问及学生回答问题5分钟。
请各答辩小组严格按照要求组织答辩，凡是答辩未通过者，组织二次答辩，二次答辩仍不通过者不予毕业，做滞后一年毕业处理。
七、各系、所指导老师分成若干小组，每组设组长和秘书（毕业答辩委员会成员不少于5人，其中，主席1人；答辩秘书需单独设立，由在岗教师担任）各一名。小组成员所指导的学生的毕业设计全程均由各组负责组织落实。组长应负责把关各环节的整体情况和相关进展，督促毕业论文指导老师和评阅人按照时间节点完成相关工作，杜绝出现到答辩时仍有论文未完成情况的发生。
八、毕业论文指导教师应严格按照毕业论文各项要求开展指导工作，指导老师意见和评阅人意见应全面、客观、详细评价论文情况，指出学生所做工作和论文优点、不足等。《优秀本科毕业论文指导相关材料范例》是在前几届的优秀毕业论文指导材料中选拔的优秀案例，供大家学习参考！
九、各系尽快落实毕业设计实验室情况，要求各实验室必须安排老师、学生值班，并做好实验室使用记录。
十、存档要求
毕业论文相关文档和附件、毕业论文统一采用A4纸双面打印。
所有材料存档按照专业进行，由各系负责完成本专业的档案管理工作。研究所老师指导的毕业论文相关材料，按照学生所在专业分别提交到各系。
单个学生档案袋内存档要求请查看“毕业论文档案袋内资料清单”。各专业另附一个毕业设计总资料袋，内附毕业设计各环节的执行情况表以及毕业论文电子档光盘一张。
毕业设计工作结束后，表12《毕业论文情况登记表》和表13《毕业论文（设计）题目及成绩统计表》电子档和纸质档各交学院一份备案。
各系毕业设计总资料袋存档材料清单及时间表：
| 任务 |
需要上交的材料 |
截止日期 |
备注 |
分组选题 |
表1.毕业设计导师分组情况表 表2.毕业设计选题登记表 表3.实验室值班安排表 |
12月31日 |
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| 开题 |
表4.开题答辩安排表 表5.开题答辩情况表 |
新学期开学 2周内 |
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| 中期检查 |
表6.中期答辩安排表 表7.中期答辩情况统计表 |
4月中旬 |
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| 成果验收 |
表8.毕业设计成果验收安排表 表9.毕业设计成果验收情况统计表 |
5月下旬 |
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| 毕业答辩 |
表10.毕业论文（设计）答辩安排表 表11.毕业论文（设计）答辩情况统计表 表12. 毕业论文情况登记表 表13.毕业论文（设计）题目及成绩统计表 |
答辩前1周 6月15日 6月15日 6月15日 |
答辩截止日期 以学校通知为准 |
请各系、所指定专人（若逐年换人需做好传承）负责毕业设计协调、管理工作，严格执行毕业设计各项安排，按时上交相关材料。样表请查看附件。
有任何疑问请与学院教务办王老师联系，电话：87175108，邮箱：jw23@cug.edu.cn。
